Jika anda sedang mencari bagaimana cara membuat absen google formulir, tidak ada salahnya anda berkunjung ke website sekilasinfo. Karena kami akan berbagi informasi bagaimana cara pembuatan google formulir absen secara lengkap dan detail.
Dimasa pandemi kita diwajibkan untuk berjaga jarak dan dilarang untuk bertatap muka demi menghindari penyebaran virus Covid 19. Begitu juga dengan proses pembelajaran siswa SD, SMP, SMA dan Kuliah yang mana diganti dengan sistem pembelajaran secara daring atau online. Sistem belajar secara daring pasti sangat membutuhkan metode absensi kelas yang baru juga, yang biasanya menggunakan buku absensi saat ini diganti dengan berbagai metode dan cara. Salah satu cara yang digunakan yaitu penggunaan google formulir untuk absensi.
Lalu bagaimana cara membuat absen google formulir yang benar agar dapat merecord kehadiran siswa? berikut adalah cara membuat absen google formulir yang lengkap dan benar.
Cara Membuat Google Formulir Absen
1. Buka Google Form di Akun Google Anda
Pertama anda masuk ke Google Akun dan buka bagian layanan google dan pilih formulir.
Jika anda belum login silahkan login dengan menggunakan email dan kata sandi yang benar.
2. Pilihlah Bagian Kosong
Pada bagian memulai formulir baru klik tanda + pada bagian yang bertuliskan kosong
3. Isikan judul formulir
Selanjutnya isikan judul formulir dan keterangan formulir anda dengan judul absensi sesuai dengan kebutuhan, Contohnya Absen Kelas Online atau dengan nama kelas anda.
4. Pembuatan Kolom Nama Siswa
Setelah membuat judul absen, selanjutnya yaitu membuat kolom untuk nama siswa. Pilihlah jenis kolom dengan Jawaban Singkat dan isikan nama kolom dengan Nama Siswa.
5. Kolom Nomor Absen Siswa
Setelah pembuatan kolom nama siswa langkah selanjutnya yaitu membuat kolom nomor siswa dengan menggunakan jenis kolom Dropdown. Isikan nomor absen siswa sesuai dengan jumlah siswa di kelas anda.
6. Pembuatan Kolom Mata Pelajaran
Langkah selanjutnya setelah membuat nama siswa, anda bisa membuat kolom untuk mata pelajaran ataupun mata kuliah yang diajarkan di kelas tersebut.
Isikan dengan nama pelajaran yang akan diajarkan contohnya seperti Biologi, Kimia, Fisika, Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan mata pelajaran yang lainnya.
6. Pembuatan Kolom Hari Pelajaran
Selanjutnya untuk membuat absen google form agar lebih lengkap alangkah baiknya anda menambahkan hari pelajaran. Caranya sangat sama seperti menambahkan kolom mata pelajaran yaitu dengan jenis kolom pilihan ganda. Anda dapat dengan mudah membuatnya dengan cara menduplikat kolom sebelumnya.
Jika sudah dilakukan duplikat. Selanjutnya anda dapat mengganti nama-nama pilihan ganda yang sebelumnya dengan nama hari pelajaran.
7. Pembuatan Link
Setelah semua kolom sudah dibuat langkah selanjutnya yaitu pembuatan link absensi google form dengan cara klik kirim pada bagian pojok kanan atas.
Selanjutnya pilih pada bagian tengah (jenis link) lalu centang bagian perpendek url dan setelah itu klik salin untuk menyalin link google form. Anda dapat membagikan link ini untuk absensi siswa setiap harinya.
8. Tampilan Absen Google Formulir
Berikut ini adalah tampilan google form absen yang sudah anda buat.
Melihat Data Absen Google Formulir
1. Membuat Halaman Baru
Setelah semua sudah absen, langkah selanjutnya yaitu melihat data absen para siswa dengan cara klik pada Jawaban (repons) selanjutnya klik buat spreadsheet pada gambar plus warna hijau.
2. Membuat Lembar Kerja Spreadsheet
Langkah selanjutnya untuk membuat lembar kerja spreadsheet yaitu dengan cara klik buat pada bagian bawah.
3. Hasil Respon / Jawaban Absen
Setelah itu anda bisa melihat hasil presensi absen google form dengan spreadsheet maupun dengan melihat di bagian respons / jawaban.
Berikut adalah tampilan pada bagian jawaban / respons untuk absen google formulir. Disini anda dapat melihat data gabungan yang sudah terisi.
Berikut ini adalah spreadsheet yang sudah anda buat tadi setelah pembuatan absensi google formulir.Data yang ditampilkan akan terbagi menjadi tabel baris dan kolom sehingga lebih rapih dan bisa dibuat untuk pendataan absensi kehadiran siswa.
Nah itulah cara membuat absen google formulir yang bisa anda lakukan untuk pembuatan sistem absen di masa-masa dimana sistem pembalajaran yang masih online. Dengan pembuatan absensi google form seperti diatas maka data yang akan masuk juga menjadi lebih akurat dan detail karena terdapat timestamp sehingga dapat mengetahui tingkat kerajinan siswa dalam mengisi absen dan juga tingkat keterlambatan siswa. Dengan begitu anda dapat mengelola dan mempertimbangkan nilai sesuai dengan tingkat kerajinan siswa.